تاییدیه تطابق پیش از صادرات (PVoC):
اداره استاندارد که سازمانی قانونی در کشور کنیا میباشد، برای اطمینان دادن به مصرف کنندگان داخلی از ایمنی و کیفیت کالاهای ورودی به کشور و همچنین حمایت از تولیدکنندگان داخلی در رقابت ناعادلانه، دستورالعملهایی را به نام تاییدیه تطابق پیش از صادرات برای استانداردهای صادرات به کنیا، پیش بینی کرده است.

مسئولیت سازمان استاندارد کنیا:
سازمان استاندارد کنیا (KEBS)، مسئول اتخاذ و اعمال استانداردهایی برای واردات به کشور و محصولات ساخته شده در داخل برای عرضه به بازارهای داخلی است.
مسئولیت صادرکنندگان و واردکنندگان:
صادرکنندگان و واردکنندگان موظف به حصول اطمینان از تطابق نوع محصولات و نحوه حمل و نقل دریایی با PVoC به کشور کنیا و اخذ مجوز الزامی PVoC در خصوص تطابق با استانداردها هستند.
Import Declaration Form (IDF) چیست؟
تمامی کالاهایی که به کشور کنیا وارد میشوند به یک فرم اظهارنامه وارداتی(IDF) نیاز دارند. هنگامی که یک واردکننده در کشور کنیا درخواست فرم اظهارنامه وارداتی میدهد، اطلاعاتی که باید در تقاضای درخواست فرم ارائه شود میبایست توسط تامین کننده کالا به همراه پیش فاکتور تهیه شود.
اطلاعات ذیل برای تسهیل درخواست این اظهارنامه در پیش فاکتور مورد مطالبه است.

اطلاعاتی که توسط صادرکننده باید ارائه شود، شامل:
- مشخص کردن نوع کالا و ارائه توضیحی مبرهن از کمیت و کیفیت کالا
عدم هزینه تا انتقال کالا بر روی کشتی (Free On Board)
ارزش حمل و نقل
کد هماهنگی کالای گمرکی
نوع واحد پول پرداختی اعم از دلار، یورو و…
نحوه حمل و نقل
مبدا اصلی کالا
شماره پیش فاکتور و شماره فاکتور نهایی که باید یکسان باشند.